Curso Cómo se escribe una Nota de Prensa?

Curso: Cómo se escribe una Nota Prensa?

La nota de prensa es la “herramienta” de transmisión de información entre una marca
y un periodista. Así de sencillo. Es un documento con información relevante de una
empresa u organización que quiere transmitir a los medios un contenido noticiable.
Escribir una nota de prensa es fácil, lo complicado es tener un contenido relevante que
atrape al periodista.
La tendencia de las grandes compañías es hacer notas de prensa por todo y, claro… no
todo es noticia. Puedes optar por dos vías:

  1. Enviar notas de prensa exclusivamente cuando estás seguro de que
    tienes un contenido relevante con indicios de convertirse en noticia.
  2. Enviar notas de prensa de forma periódica (sin llegar a ser pesado)
    aunque no siempre tengas una información noticiable.

La nota de prensa no es un anuncio en un periódico, una revista o un spot televisivo.
No vas a vender nada. La nota de prensa tiene que seguir un formato específico y
cuya finalidad va a ser la de despertar el interés en primera instancia del periodista y
posteriormente de la audiencia.

Al igual que cualquier noticia que veas publicada en los medios de comunicación,
(toma de ejemplo la edición impresa de algún periódico de tirada nacional), las notas
de prensa se estructuran bajo el paradigma de la pirámide invertida. Esto no es ni más
ni menos que disponer la información de más interesante a menos. Este concepto lo
explicaré más extensamente a lo largo del Kit. De momento me gustaría señalar y remarcar que toda nota de prensa debe ser en sí misma una noticia.

¿Cómo y por qué usar la nota de prensa?

BoletinesConsultores Como escribir una nota prensa

Existen muchas razones por las que deberías incorporar la comunicación a tu negocio.

  • Aumento de visibilidad: los medios de comunicación siguen siendo masivos y llegan a miles de personas. ¡Hay que aprovecharlo!

 

Posicionamiento como experto.

  • Ahorro económico: para salir en los medios de comunicación tienes dos opciones, o bien pagar la publicidad o buscar tu hueco en las noticias totalmente gratis, enviando tú mismo tus notas de prensa.
  • Mayor reconocimiento de tu sector y tu público objetivo.
  • Aumento de la percepción del valor: los medios de comunicación se convierten en prescriptores de tu marca. Esto te permitirá subir tus tarifas.
  • Más gente te llamará para hacer negocios contigo porque te verán como profesional,en detrimento de tu competencia.
  • Serás reclamado para asistir a conferencias y charlas y serás mejor pagado.Más libertad: dedicarán menos tiempo a vender a puerta fría.

¿Cómo y por qué usar la nota de prensa?

La nota de prensa es un instrumento que debes usar con cautela. Como ya te había adelantado, no puedes mandar semanalmente notas de prensa a los medios por in- ercia porque honestamente ni tu empresa ni la mía generan tanto volumen de infor- mación noticiable. Esto para las grandes empresas… Aunque ni siquiera estoy segura de que multinacionales como Coca-Cola, Ikea o Apple puedan tener todas las sema- nas noticias de interés para los periodistas.

En cualquier caso, mi recomendación es que pongas en marcha 4 campañas de comunicación al año. Y si realmente estás decidido a apostar por la comunicación y crees que generas un buen volumen de noticias, prueba a enviar mensualmente una nota de prensa.

Los resultados no tardarán en llegar…

Puede estar relacionada con el lanzamiento de un producto, la celebración o participación en un evento, alguna novedad sobre tu empresa… Busca tu gancho y consigue tu hueco en las noticias.

 La nota de prensa es percibida casi como un ente con superpoderes, pero yo pienso que está sobrevalorada. Te puedo asegurar que, a veces, no será necesario escribir una nota de prensa y bastará con escribirle un mail al periodista para conseguir tu hueco.

¿Cómo y por qué usar la nota de prensa?

BoletinesConsultores y las notas de Prensa

Precisamente será cuando no tengas suficiente información como para redactar una nota de prensa. Por ejemplo, si vendes productos y quieres que tu jarrón apa- rezca en un medio, no hace falta escribir una nota completa porque ese jarrón podrá salir en una galería o shopping de revista sin necesidad de escribir 1.000 palabras.

El mail que escribas al periodista tendrá una función muy concreta: seducir al periodista y captar su interés. En el caso de que incluyas una nota de prensa, el fin del mail es que el periodista descargue la nota. En definitiva, despertarle la curiosidad para que escuche lo que le quieres contar.

Y si a la nota de prensa le añades contenido extra como puede ser material gráfico, un podcast o un clip de vídeo, facilitarás mucho la tarea al periodista y éste te lo agradecerá. Para ello, lo mejor será crear una sala de prensa virtual.

 A continuación, te propongo encontrar una solución completamente gratis y es a través de Dropbox, aunque también puedes hacerlo mediante carpetas en Google Drive.

Sigue las siguientes instrucciones para crear tú mismo tu propia sala de prensa

Crea una carpeta que se titule “Nombre de tu empresa + PRENSA”.
Añade carpetas bajo el título de cada una de tus campañas (Navidad, Colección Primavera-Verano….). Este será el lugar donde guardarás el material gráfico agrupado por campañas.
Incorpora una carpeta extra con información corporativa (información de tu perfil y fotos genéricas de tu negocio; o si tienes una marca personal, fotos tuyas). Ahí también deberás crear una subcarpeta con el logotipo de tu empresa (normalmente un periodista no publica logotipos, pero es costumbre ponerlo a disposición del periodista).
Sube la nota de prensa a la carpeta correspondiente según la campaña.
Trabaja el material gráfico previamente: imágenes en alta resolución para prensa escrita (300ppp) e imágenes en baja resolución para medios online (72ppp).
Recuerda incluir fotografías con los productos silueteados (sin fondo o con el fondo en blanco) y también de ambientes y bodegones.
Renombra las imágenes con el nombre de tu empresa, descripción del producto y precio.NOMBRE_EMPRESA_DESCRIPCIÓN_PRODUCTO_XEUROS.JPG
Divide el material gráfico en carpetas para separar las imágenes de alta resolución y las de baja resolución.
Imagínate que tenemos una campaña que se llama NAVIDAD.
Dentro aparecerán 3 documentos: carpeta con fotografías en alta resolución, carpeta con fotografías en baja resolución y un documento word con la nota de prensa.
-En las carpetas de fotos habrá subcarpetas: 1) bodegones y 2) silueteados.

 

1 comentario en “Curso Cómo se escribe una Nota de Prensa?

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